La présente Politique de Confidentialité de EXPOSARTS consigne l’énoncé qu’elle a mis en place afin de protéger les renseignements personnels et les utilisateurs du site Web : www.exposarts.com (le « site »). La présente Politique de Confidentialité a pour objet d’informer tout utilisateur du site (l’ « utilisateur ») de la nature des renseignements personnels qui peuvent être recueillis, utilisés et communiqués à des tiers dans certains cas particuliers.
La navigation sur le site ainsi que la simple activation de l’un ou l’autre des hyperliens constituent une acceptation de la présente Politique de Confidentialité et laissent présumer de votre connaissance de la portée de celle-ci.
EXPOSARTS se réserve le droit de réviser les termes de la présente Politique de Confidentialité à tout moment sans préavis. L’utilisation du site postérieurement à l’affichage d’une version modifiée de la Politique de Confidentialité vaudra acceptation des modifications qui auront été apportées. Vous êtes donc invité à consulter la présente Politique de Confidentialité sur une base périodique.
À moins d’une disposition spécifiquement prévue à la présente Politique de Confidentialité, les autres termes prévus à la Convention d’utilisation du site Web continuent de gouverner les droits et les obligations des utilisateurs et de EXPOSARTS
1. Qu’est ce qu’un renseignement personnel
Le terme « renseignement personnel » désigne généralement tous les renseignements concernant un individu identifiable. Les renseignements personnels que EXPOSARTS peut recueillir, utiliser et communiquer via son site peuvent inclure le nom, l’âge, le sexe, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse courriel et les informations financières relatives à l’achat de produits en ligne.
2. Est-ce que l’utilisateur a l’opportunité de donner son consentement?
Le terme « renseignement personnel » désigne généralement tous les renseignements concernant un individu identifiable. Les renseignements personnels que EXPOSARTS peut recueillir, utiliser et communiquer via son site peuvent inclure le nom, l’âge, le sexe, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse courriel et les informations financières relatives à l’achat de produits en ligne.
3. De quelle façon sont recueillis les renseignements personnels relatifs à un utilisateur?
De façon générale, le site ne sert pas d’outil de collecte de renseignements personnels mais vise plutôt à communiquer de l’information relative à l’entreprise de EXPOSARTS, à diffuser des publicités et à promouvoir les produits et/ou services annoncés. Toutefois, lorsque EXPOSARTS recueille des renseignements personnels à ces fins, cela est effectué par des moyens honnêtes et licites. À cet égard, EXPOSARTS ne sollicite pas de renseignements personnels auprès d’enfants ou de personnes mineures et refuse de contracter avec de telles personnes. EXPOSARTS peut recueillir des renseigne ments personnels auprès de l’utilisateur dans la mesure où celui-ci y consent préalablement ou si plutôt la Loi permet de recueillir de tels renseignements sans l’obtention d’un consentement préalable dans une forme particulière.
4. Dans quelles circonstances sont recueillis les renseignements personnels de l’utilisateur?
De temps à autre, il est possible que EXPOSARTS demande à l’utilisateur que celui-ci fournisse des renseignements personnels à EXPOSARTS par l’entremise du site. Des renseignements personnels concernant un utilisateur peuvent être recueillis dans le contexte suivant, à savoir :
- Pour permettre qu’un achat de produit en ligne puisse être complété;
- Pour permettre l’ouverture d’un compte au nom de l’utilisateur;
- Pour permettre l’inscription volontaire d’un usager à une liste d’envoi;
- Pour permettre l’inscription volontaire d’un usager à tout sondage préparé par EXPOSARTS;
- Pour permettre des communications sur les pages de EXPOSARTS sur les médias sociaux;
- Pour répondre à des questions d’ordre général.
5. À qui sont fournis ou communiqués les renseignements personnels recueillis via le site?
De façon générale, EXPOSARTS utilise les renseignements personnels recueillis à l’égard d’utilisa teurs pour des fins internes uniquement. Toutefois, il est possible que EXPOSARTS puisse communiquer les renseignements personnels recueillis de l’utilisateur aux personnes suivantes, à savoir :
- Une institution financière ou de crédit dans le cadre de l’achat de produits sur le site de EXPOSARTS impliquant le paiement de sommes d’argent en ligne au moyen d’une carte de crédit ou PayPal ou toute autre forme de paiement par crédit;
- à des tiers lorsque requis par la Loi.
- Pour répondre à des questions d’ordre général.
6. Quelles sont les mesures prises par Exposarts afin d’assurer la protection des renseignements personnels des utilisateurs?
EXPOSARTS prend les mesures appropriées afin de protéger, par les moyens disponibles, les renseignements personnels des utilisateurs contre l’accès, l’utilisation ou la reproduction non autorisée. Ces mesures de protection peuvent comprendre l’utilisation d’un programme de transactions sécurisées et une protection physique visant à restreindre l’accès au bureau et aux dossiers de EXPOSARTS pouvant contenir des renseignements personnels recueillis, utilisés et communiqués via son site. Sans limiter la généralité de ce qui précède, le site est doté de certains mécanismes ou certaines caractéristiques qui permettent de protéger, avec un degré plus élevé, les renseignements personnels relatifs à l’utilisateur.
7. Quelles précautions devrais-je prendre lors d’une transaction en ligne afin de protéger mes renseignements personnels?
Lorsque vous avez à transmettre des renseignements confidentiels, vous pouvez vous assurer que vous êtes dans un environnement sécuritaire lorsque vous apercevez le sceau de sécurité (cadenas fermé) dans la fenêtre supérieure de votre navigateur internet. Vous pouvez cliquer sur le cadenas pour obtenir de l’information sur le sceau de sécurité.
Également, après avoir complété une transaction par l’entremise du site, ou lorsqu’en cours de session, vous devez quitter momentanément votre ordinateur et le laisser sans surveillance, il est important que vous fermiez votre session. Pour fermer votre session de façon sécuritaire, vous devez cliquer sur « Annuler », vider la mémoire Cache de votre navigateur internet puis fermer votre navigateur internet.
8. De quelle façon Exposarts assure-t-elle que les renseignements personnels recueillis demeurent exacts?
EXPOSARTS prend tous les moyens raisonnablement disponibles pour que les renseignements personnels qu’elle recueille demeurent exacts, complets et à jour et compte sur la collaboration de l ’utilisateur afin que celui-ci avise EXPOSARTS lorsque survient un changement. EXPOSARTS permet notamment à tout utilisateur de modifier les renseignements personnels inscrits qui le concernent et ce, de façon continue au moyen d’un accès sécurisé.
9. Comment communiquer avec Exposarts pour avoir accès aux renseignements personnels et porter plainte s’il y a lieu?
Tout utilisateur qui a communiqué des renseignements personnels à EXPOSARTS par l’entremise du site est en droit de consulter, rectifier ou mettre à jour les renseignements personnels qui le concernent en présentant une demande écrite au responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse courriel prévue à cette fin mentionnés au préambule du présent énoncé. Dans l’éventualité où une demande était transmise à EXPOSARTS, celle-ci verra à y donner suite avec diligence. En outre, EXPOSARTS verra alors à indiquer à l’utilisateur quels renseignements person nels ont été recueillis le concernant et verra à donner accès à ses renseignements et lui transmettra une copie, le cas échéant.
Dans l’éventualité où EXPOSARTS ne peut donner accès à certains renseignements personnels recueillis, EXPOSARTS verra alors à communiquer à l’utilisateur les raisons expliquant tel empêche ment ainsi que les recours dont il dispose dans un tel cas.
10. Quels sont les frais liés à une demande d’accès aux renseignements personnels?
L’accès aux renseignements personnels qui apparaissent au dossier de l’utilisateur est gratuit. Toutefois, des frais raisonnables pourraient être demandés à l’utilisateur afin de compenser les coûts de transcription, de reproduction ou de transmission de ses renseignements personnels. Dans un tel cas, l’utilisateur sera avisé du montant qui pourra lui être facturé au préalable.
11. Conservation et destruction des renseignements personnels
Il est possible que EXPOSARTS conserve un dossier relatif à un utilisateur contenant des renseignements personnels recueillis par l’entremise du site. EXPOSARTS utilise, communique ou conserve ces renseignements personnels tant que cela peut lui être nécessaire. EXPOSARTS verra à établir des périodes limites de conservation des procédures relatives à la conservation et à la destruction sécuritaire des renseignements personnels, le tout dans un souci de conserver la confidentialité de ceux-ci.
12. Comment communiquer avec Exposarts ou porter plainte s’il y a lieu?
Les dossiers pouvant contenir les renseignements personnels relatifs à un utilisateur sont habituellement conservés au siège de EXPOSARTS. Toute plainte ou autre question concernant les renseignements personnels de l’utilisateur ou l’application et l’interprétation du présent énoncé peut être communiquée au responsable de la protection des renseignements personnels de EXPOSARTS à l’adresse courriel suivante prévue à cette fin.
EXPOSARTS prendra toutes les mesures nécessaires afin de répondre avec diligence aux demandes des utilisateurs.